Visa Schengen

Visa Schengen adalah dokumen penting yang memungkinkan Anda bepergian ke 29 negara di Eropa tanpa perlu mengajukan visa tambahan. Namun, banyak pemohon mengalami penolakan karena berbagai kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari. Berikut ini adalah beberapa kesalahan umum yang sering menyebabkan visa Schengen ditolak beserta solusi untuk mengatasinya.

1. Dokumen Tidak Lengkap atau Tidak Sesuai

Salah satu alasan utama penolakan visa adalah dokumen yang kurang lengkap atau tidak sesuai dengan persyaratan kedutaan. Beberapa kesalahan yang sering terjadi antara lain:

• Formulir aplikasi tidak diisi dengan benar.
• Tidak ada bukti reservasi tiket pesawat dan hotel.
• Rekening koran yang tidak sesuai dengan perhitungan dari pihak kedutaan
• Foto yang tidak sesuai standar visa Schengen.

Solusi: Pastikan Anda membaca dengan teliti persyaratan dokumen yang diminta oleh kedutaan negara yang dituju. Periksa kembali semua dokumen sebelum menyerahkannya untuk menghindari kesalahan kecil yang bisa berakibat fatal 

2. Rekening Bank yang Mencurigakan

Kedutaan ingin memastikan bahwa Anda memiliki dana yang cukup untuk membiayai perjalanan. Beberapa hal yang bisa menjadi penyebab penolakan visa terkait rekening bank meliputi:

• Saldo tidak mencukupi.
• Riwayat transaksi tidak stabil atau ada pemasukan dalam jumlah besar secara tiba-tiba.
• Menggunakan rekening orang lain tanpa surat sponsor resmi.

Solusi: Gunakan rekening pribadi dengan saldo yang cukup setidaknya dalam tiga bulan terakhir sebelum pengajuan visa. Jika perjalanan Anda disponsori orang lain, siapkan surat sponsor dan bukti keuangan sponsor tersebut. Standarisasi yang Pose sarankan untuk saldo, 100-200 usd/hari diluar akomodasi dan transportasi.

3. Itinerary Tidak Meyakinkan

Rencana perjalanan atau itinerary yang tidak masuk akal bisa membuat petugas visa mencurigai tujuan perjalanan Anda. Kesalahan umum dalam itinerary meliputi:

• Jadwal perjalanan yang terlalu padat dan tidak realistis.
• Tidak menyertakan bukti reservasi hotel atau undangan dari kerabat.
• Tidak mencantumkan tiket perjalanan pulang.

Solusi: Buat itinerary yang masuk akal dengan mencantumkan tempat yang ingin dikunjungi perhatikan jarak antar lokasi), lama menginap, dan transportasi yang digunakan. Jika Anda menginap di rumah teman atau keluarga, sertakan surat undangan yang resmi.

Pose bisa membantu Anda membuat Itinerary yang sesuai standar Kedutaan! 

4. Riwayat Perjalanan yang Buruk

Jika Anda pernah mengalami penolakan visa sebelumnya atau melanggar aturan imigrasi di negara lain, ini bisa menjadi penyebab penolakan visa Anda. Beberapa faktor yang bisa menyebabkan masalah meliputi:

• Melebihi masa tinggal di negara lain sebelumnya (overstay).
• Pernah melanggar hukum imigrasi.
• Memiliki riwayat penolakan visa sebelumnya tanpa perbaikan dokumen.

Solusi: Jika pernah mengalami masalah ini, siapkan dokumen tambahan yang membuktikan bahwa Anda tidak akan melakukan pelanggaran lagi dan membuktikan ikatan Anda dengan negara asal (Indonesia), misalnya surat pernyataan dari tempat kerja atau bukti tiket pulang.

5. Asuransi Perjalanan yang Tidak Memadai

Asuransi perjalanan adalah salah satu dokumen wajib untuk visa Schengen. Kesalahan yang sering terjadi adalah:

• Polis asuransi tidak memenuhi syarat minimal €30.000- $50,000 (USD)
• Tidak mencakup seluruh negara di wilayah Schengen.
• Masa berlaku tidak sesuai dengan rencana perjalanan.

Solusi: Pastikan Anda membeli asuransi perjalanan yang memenuhi persyaratan visa Schengen dan mencakup seluruh periode perjalanan.

Mengajukan visa Schengen merupakan salah satu langkah penting bagi siapa saja yang ingin bepergian ke Eropa. Proses pengajuan visa ini bisa terasa rumit jika Anda tidak mempersiapkan dokumen dengan baik. Agar aplikasi visa Anda tidak ditolak, berikut adalah daftar dokumen yang wajib disiapkan serta beberapa tips penting dalam pengurusannya.

Dokumen Utama yang Diperlukan

1. Formulir aplikasi visa yang telah diisi online, dicetak, dan ditandatangani
2. Paspor yang masih berlaku, dengan ketentuan:

• Minimal dua halaman kosong
• Diterbitkan dalam 10 tahun terakhir
• Berlaku minimal 3 bulan setelah tanggal keluar dari wilayah Schengen
• Ada tanda tangan pemilik paspor
• Tidak ada koreksi atau tambahan pada halaman data

3. Fotokopi halaman data biometrik dari paspor
4. Dua foto berwarna terbaru (35mm x 45mm, latar putih/terang, sesuai standar ICAO)
5. Asuransi kesehatan perjalanan dengan ketentuan:

• Mencantumkan nama tertanggung
• Cakupan minimum EUR 30.000
• Berlaku untuk seluruh area Schengen
• Berlaku sepanjang masa tinggal yang direncanakan
• Reservasi penerbangan pulang pergi yang valid

6. Kartu Tanda Pneduduk (KTP)
7. Tiket pesawat & akomodasi
8. Surat Sponsor
9. Referensi bank
10. Rekening koran 3 bulan terakhir (wajib distempel/dilegalisir bank bagi sebagian negara, seperti: Italy, Spanyol, Findland, dan lain-lain)

Dokumen Tambahan (Jika Berlaku)

1. Status Sosial Ekonomi

• Surat keterangan kerja dari perusahaan:
• Menyebutkan posisi, lama bekerja, dan izin cuti
• Menyatakan hubungan kerja tetap berlanjut setelah kembali
• Slip gaji (khusus bagi pemohon yang baru pertama kali bepergian ke luar negeri)

• Bagi siswa/mahasiswa:
• Surat keterangan aktif dari institusi pendidikan

• SIUP/NIB/TDP – Salinan legalitas perusahaan jika bekerja mandiri atau pengusaha

2. Dokumen Perjalanan & Tujuan Kunjungan

• Rencana perjalanan lengkap
• Jika ikut tur: Itinerary dari agen travel
• Jika mandiri: Reservasi akomodasi prabayar + itinerary pribadi

3. Status Keluarga

• Fotocopy Kartu Keluarga (KK) dan akta lahir/nikah (jika bepergian bersama keluarga)
• Untuk WNA di Indonesia: Salinan KITAS/KITAP

4. Untuk Pemohon di Bawah 18 Tahun (Minor)

• Kedua orang tua wajib hadir saat pengajuan visa
• Penandatanganan surat persetujuan orang tua langsung di VFS
• Jika bercerai:
• Salinan putusan pengadilan terkait hak asuh
• Jika tidak jelas hak asuhnya, tetap wajib hadir dan tanda tangan bersama

Visa Schengen adalah izin perjalanan yang memungkinkan pemegangnya masuk ke 29 negara di Eropa tanpa perlu visa tambahan. Jika Anda berencana melakukan perjalanan untuk wisata, studi, bisnis, atau kunjungan keluarga ke Eropa, mengurus visa ini adalah langkah pertama yang harus Anda persiapkan dengan baik.

Kami akan membahas secara lengkap mengenai syarat, biaya, serta proses pengajuan visa Schengen, sehingga Anda dapat mempersiapkan dokumen dengan lebih matang dan menghindari kendala selama pengajuan.

Apa Itu Visa Schengen?

Visa Schengen memungkinkan Anda untuk bepergian ke seluruh wilayah Schengen dalam periode tertentu, dengan durasi maksimal 90 hari. Beberapa negara yang tergabung dalam kawasan ini antara lain:

 Prancis,  Jerman,  Italia,  Spanyol,  Belanda,  Swiss,  Austria, dan lainnya.

Dengan satu visa ini, Anda dapat berpindah dari satu negara ke negara lain dalam area Schengen tanpa perlu mengajukan visa tambahan.

Jenis-Jenis Visa Schengen

Visa Schengen terbagi menjadi tiga kategori utama berdasarkan tujuan dan durasi perjalanan:

• Visa Schengen Transit Bandara (Tipe A) – Diperlukan bagi pelancong yang hanya transit di wilayah Schengen tanpa meninggalkan area bandara.
• Visa Schengen (Tipe C) – Digunakan untuk perjalanan jangka pendek, seperti wisata, kunjungan keluarga, atau perjalanan bisnis, dengan durasi maksimal 90 hari.
• Visa Nasional (Tipe D) – Diperuntukkan bagi mereka yang berencana tinggal lebih dari 90 hari di negara tujuan, seperti untuk keperluan studi, pekerjaan, atau tinggal jangka panjang. 

Proses Pengajuan Visa Schengen

Mengajukan visa Schengen bukan hanya soal mengisi formulir dan menyerahkan dokumen. Ada tahapan yang harus Anda lalui dengan cermat agar proses berjalan lancar dan menghindari risiko penolakan. Berikut langkah-langkahnya:

1. Tentukan Kedutaan atau VFS yang Tepat

✅ Jika hanya mengunjungi satu negara, ajukan di kedutaan negara tersebut.
✅ Jika mengunjungi lebih dari satu negara, ajukan di kedutaan negara tujuan utama (negara dengan durasi tinggal terlama).
✅ Jika durasi tinggal di beberapa negara sama, ajukan di kedutaan negara pertama yang dikunjungi.

Catatan: Salah memilih kedutaan bisa menyebabkan pengajuan visa ditolak atau harus mengulang proses dari awal.

2. Buat Janji Temu Online

✅ Daftar melalui situs resmi kedutaan atau VFS Global.
✅ Beberapa negara memiliki sistem antrian yang padat, sehingga Anda disarankan untuk booking jauh-jauh hari, bahkan berbulan-bulan sebelum keberangkatan.
✅ Jika slot sudah penuh, periksa kembali secara berkala atau cari alternatif kedutaan lain (jika memungkinkan).

3. Siapkan Dokumen dengan Lengkap

✅ Dokumen harus sesuai dengan persyaratan masing-masing kedutaan, karena tiap negara memiliki aturan yang berbeda.
✅ Pastikan rekening bank menunjukkan saldo dan perputaran uang yang stabil.
✅ Beberapa dokumen mungkin perlu diterjemahkan dan dilegalisasi, tergantung kebijakan negara tujuan.

4. Hadiri Janji Temu untuk Biometrik

✅ Jika sudah pernah melakukan biometrik dalam 1 tahun terakhir, biasanya tidak perlu mengulang, tergantung kebijakan kedutaan.
✅ Datang tepat waktu! Keterlambatan bisa mengharuskan Anda untuk membuat janji ulang—dan antrian bisa berlangsung berbulan-bulan.
✅ Bawa dokumen fisik yang diperlukan, karena petugas bisa meminta verifikasi tambahan di tempat.

5. Tunggu Proses dan Ambil Visa

✅ Estimasi waktu pemrosesan: 5–20 hari kerja, tetapi bisa lebih cepat atau lebih lama tergantung dari:

• Jumlah aplikasi yang masuk.
• Jika ada dokumen tambahan yang diminta setelah pengajuan.
• Kebijakan masing-masing kedutaan.