Visa Schengen adalah dokumen penting yang memungkinkan Anda bepergian ke 29 negara di Eropa tanpa perlu mengajukan visa tambahan. Namun, banyak pemohon mengalami penolakan karena berbagai kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari. Berikut ini adalah beberapa kesalahan umum yang sering menyebabkan visa Schengen ditolak beserta solusi untuk mengatasinya.

1. Dokumen Tidak Lengkap atau Tidak Sesuai

Salah satu alasan utama penolakan visa adalah dokumen yang kurang lengkap atau tidak sesuai dengan persyaratan kedutaan. Beberapa kesalahan yang sering terjadi antara lain:

• Formulir aplikasi tidak diisi dengan benar.
• Tidak ada bukti reservasi tiket pesawat dan hotel.
• Rekening koran yang tidak sesuai dengan perhitungan dari pihak kedutaan
• Foto yang tidak sesuai standar visa Schengen.

Solusi: Pastikan Anda membaca dengan teliti persyaratan dokumen yang diminta oleh kedutaan negara yang dituju. Periksa kembali semua dokumen sebelum menyerahkannya untuk menghindari kesalahan kecil yang bisa berakibat fatal 

2. Rekening Bank yang Mencurigakan

Kedutaan ingin memastikan bahwa Anda memiliki dana yang cukup untuk membiayai perjalanan. Beberapa hal yang bisa menjadi penyebab penolakan visa terkait rekening bank meliputi:

• Saldo tidak mencukupi.
• Riwayat transaksi tidak stabil atau ada pemasukan dalam jumlah besar secara tiba-tiba.
• Menggunakan rekening orang lain tanpa surat sponsor resmi.

Solusi: Gunakan rekening pribadi dengan saldo yang cukup setidaknya dalam tiga bulan terakhir sebelum pengajuan visa. Jika perjalanan Anda disponsori orang lain, siapkan surat sponsor dan bukti keuangan sponsor tersebut. Standarisasi yang Pose sarankan untuk saldo, 100-200 usd/hari diluar akomodasi dan transportasi.

3. Itinerary Tidak Meyakinkan

Rencana perjalanan atau itinerary yang tidak masuk akal bisa membuat petugas visa mencurigai tujuan perjalanan Anda. Kesalahan umum dalam itinerary meliputi:

• Jadwal perjalanan yang terlalu padat dan tidak realistis.
• Tidak menyertakan bukti reservasi hotel atau undangan dari kerabat.
• Tidak mencantumkan tiket perjalanan pulang.

Solusi: Buat itinerary yang masuk akal dengan mencantumkan tempat yang ingin dikunjungi perhatikan jarak antar lokasi), lama menginap, dan transportasi yang digunakan. Jika Anda menginap di rumah teman atau keluarga, sertakan surat undangan yang resmi.

Pose bisa membantu Anda membuat Itinerary yang sesuai standar Kedutaan! 

4. Riwayat Perjalanan yang Buruk

Jika Anda pernah mengalami penolakan visa sebelumnya atau melanggar aturan imigrasi di negara lain, ini bisa menjadi penyebab penolakan visa Anda. Beberapa faktor yang bisa menyebabkan masalah meliputi:

• Melebihi masa tinggal di negara lain sebelumnya (overstay).
• Pernah melanggar hukum imigrasi.
• Memiliki riwayat penolakan visa sebelumnya tanpa perbaikan dokumen.

Solusi: Jika pernah mengalami masalah ini, siapkan dokumen tambahan yang membuktikan bahwa Anda tidak akan melakukan pelanggaran lagi dan membuktikan ikatan Anda dengan negara asal (Indonesia), misalnya surat pernyataan dari tempat kerja atau bukti tiket pulang.

5. Asuransi Perjalanan yang Tidak Memadai

Asuransi perjalanan adalah salah satu dokumen wajib untuk visa Schengen. Kesalahan yang sering terjadi adalah:

• Polis asuransi tidak memenuhi syarat minimal €30.000- $50,000 (USD)
• Tidak mencakup seluruh negara di wilayah Schengen.
• Masa berlaku tidak sesuai dengan rencana perjalanan.

Solusi: Pastikan Anda membeli asuransi perjalanan yang memenuhi persyaratan visa Schengen dan mencakup seluruh periode perjalanan.